Administrar y controlar el suministro de los recursos materiales aplicando criterios de racionalidad y disciplina presupuestaria, con el fin de cubrir los requerimientos y necesidades de las diferentes áreas del Instituto.
FUNCIONES
Efectuar las acciones necesarias para proteger y asegurar al personal que labore en la Subdirección.
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las áreas de adquisiciones y almacenes, para garantizar su adecuado funcionamiento.
Coordinar que las adquisiciones se lleven a cabo, conforme a los ordenamientos legales, con la finalidad de proporcionar al instituto las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y oportunidad.
Participar en los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como en el Comité de Bienes del Instituto, para vigilar que los acuerdos de los citados Comités sean ejecutados, a fin de asegurar que los procesos de adquisición y disposición final de bienes muebles, se efectúen atendiendo los principios de eficiencia, eficacia y honradez.
Asesorar e intervenir cuando sea necesario en la implementación de acciones de mejora, que permitan fortalecer o reforzar los procesos de compra, con la finalidad de llevar a cabo las actividades de la mejor forma posible.
Asesorar e intervenir en el desarrollo de las acciones que se implementen para llevar a cabo un registro y control oportuno de los bienes muebles propiedad del Instituto y de sus almacenes, a efecto de salvaguardar el patrimonio del Instituto.
Coordinar la elaboración, autorización, entrega, difusión y actualización del Programa Anual de Adquisiciones, ante las instancias correspondientes, con la finalidad de programar y difundir los requerimientos de compra necesarios para la operación de las áreas del Instituto.
Asesorar e intervenir en la elaboración y entrega oportuna de los informes, relativos al ejercicio del presupuesto, a efecto de conocer el estado real del mismo, permitiendo analizar oportunamente el cumplimiento de los objetivos planteados al inicio de cada ejercicio.
Observar y difundir la normatividad que emitan las distintas instancias, en el ámbito de su competencia, a efecto de procurar que los procesos se efectúen en apego a la normatividad vigente, apoyando en la actualización de los procedimientos aplicables al área a su cargo.
Colaborar con las diferentes áreas para la integración, elaboración y revisión del Programa Anual de Trabajo, con la finalidad de que los recursos sean asignados y calendarizados de acuerdo a las necesidades de operación de las áreas del Instituto.
Coordinar que el programa anual de licitaciones, se elabore y aplique en tiempo y forma, para garantizar a las áreas del Instituto un suministro ágil y oportuno de bienes.
Coordinar el registro, almacenamiento y suministro de los bienes de consumo e inversión, con la finalidad de estandarizar y controlar las entradas y salidas de éstos en los almacenes.
Coadyuvar en la aplicación y supervisión de los sistemas de control de los inventarios, su afectación, baja y destino final, en los términos establecidos por la normatividad correspondiente.
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