(N:G) El Expediente Clínico Electrónico del Instituto Nacional de Cancerología (INCANET)

Instituto Nacional de Cancerología

Expediente Clínico Electrónico INCANET

PROYECTO INCIAL

(2002)

Creación de un sistema de informática para el  Instituto Nacional de Cancerología

1. Mejoramiento de los procesos de la Consulta Externa y Hospitalización.
2. Integración de cinco departamentos y dos áreas.
3. Registro y reporte confiable de la productividad.
4. Ahorro de recursos materiales y humanos.

DESARROLLO:

• Lograr los objetivos planteados por los directivos
• Necesidades del personal operativo
• Factibilidad (mandos medios)
• Accesos y sistemas de control Seguridad y respaldos

TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN:

• Elaboración de Propuesta:               02        Meses
• Autorización Directiva:                        60        Minutos
• Autorización Administrativa:              24        Meses
• Desarrollo:                                           12        Meses
• Implementación y capacitación:      10        Meses
• Inicio de actividades:                         Nov.    2004

NORMA VIGENTES

NOM-168-SSA1-1998. Del Expediente Clínico

(Septiembre 30, 1999)

• Art. 5.11: “El empleo de medios magnéticos, electromagnéticos, de telecomunicación será exclusivamente de carácter auxiliar para el expediente clínico”

NOM-168-SSA1-1998. Del Expediente Clínico

(MODIFICACION - Agosto 22, 2003)

• Art. 5.11: “Se permite el empleo de medios electrónicos, magnéticos, electromagnéticos, ópticos, magneto-ópticos o de cualquier otra tecnología, en la integración de un expediente clínico, mismo que en su caso, quedará sujeto al cumplimiento de las disposiciones legales aplicables”

PARADIGMAS:

• Tradición médica: ciencia – arte - humanismo
• Introducción de la tecnología en la medicina
• Equilibrio entre la medicina y la tecnología
• ATENCION AL PACIENTE

• Funciones establecidas del personal paramédico
• Manuales de procedimientos
• Normatividad Laboral
• Normatividad en términos legales de adquisiciones

RESULTADOS INICIALES:

• Se recuperó entre el 20 y 25 % de servicios  otorgados no cobrados.
• Se ahorró en papel un 80%
• Se estabilizó el personal y se reasignaron funciones
• Se acortó el tiempo de atención a pacientes: de 22 a 3 minutos en la consulta externa
• Se invirtió en equipos de cómputo, servidores y red
• Se contrató una compañía externa para el desarrollo

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO:

El expediento clínico electrónico es una moderna herramienta que permite ventajas en todos los procesos relacionados con la atención del paciente

VENTAJAS

• Accesibilidad desde cualquier computadora
• Mejora la calidad de la atención
• Registra productividad
• Acorta procesos
• Ahorra recursos materiales
• Requiere de menos personal
• Permite la recuperación de cuotas

PRODUCTIVIDAD

• Potencial informativo
• Catálogos
• Incorporación de datos
• Textos libres
• Interactividad
• Reportes
• Informes
• Toma de decisiones

SEGURIDAD Y RESPALDOS:

1.- Inalterabilidad de la información capturada

2.- Permisos: por usuario y contraseña

3.- Respaldo en línea

4.- Respaldo local y externo

INTEGRACIÓN:

• En sitio: Unidad Medica (INCan)
• Local:  Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad
• Sectorial: SSA, IMSS, ISSSTE
• Estatal: Centros Estatales de Cáncer
• Nacional: Cobertura a todo el País